Родился 29 сентября 1947 года.

Окончил: факультет государственного делопроизводства Московского государственного историко-архивного института (МГИАИ) в 1974 году (специальность — документоведение, организация управленческого труда и делопроизводства государственных учреждений), аспирантуру МГИАИ в 1977 году.

Кандидат исторических наук — 1977 год.

Доктор исторических наук — 2000 год.

Профессор — 2001 год.

Академик Международной академии информатизации.

1977—1991 — ассистент, доцент Московского государственного историко-архивного института (РГГУ), кафедра основ государственного управления.

1991—1993 — профессор, заведующий кафедрой права и управления Московского технологического института.

1993—2016 — директор Всероссийского НИИ документоведения и архивного дела Федеральной архивной службы России, заведующий кафедрой автоматизированных систем ДОУ Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета, профессор кафедры истории российской государственности Российской академии государственной службы; заместитель председателя УМК по специальности 350800; член Правления Российского общества историков-архивистов, член научных советов Федерального архивного агентства, Российского государственного архива социально-политической истории, Российского государственного архива новейшей истории, Российского государственного архива научно-технической документации, Научного архива РАН; член редколлегий журналов и сборников: «Вестник архивиста», «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Студii з архiвноi справи та документознавства» (Украина), «Бiблiотекознавство. Документознавство. Iнформологiя» (Украина), «Белорусский археографический ежегодник», «Словенские архивные новости» и др.; председатель специализированного совета по защите кандидатских диссертаций ВНИИДАД; член Международного института архивоведения при Международном совете архивов; член Правления Гильдии управляющих документацией; член рабочей группы Минсвязи РФ по разработке Положения о работе с электронными документами в ФОИВ.