ПРИКАЗ
НАЧАЛЬНИКА ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ при СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
за 1967 год

СОДЕРЖАНИЕ:

Об утверждении Положения о Всесоюзном научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
№ 115 10 ИЮЛЯ 1967 года гор. Москва

В соответствии с Положением о Главном архивном управлении при Совете Министров СССР, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 28 июля 1961 г. № 669

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердись Положение о Всесоюзном научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

2. Директору ВНИИДАД тов. Малитикову А.С.:

а) организовать работу института в соответствии с настоящим Положением о нем;

б) в месячный срок разработать и представить на утверждение в Главное архивное управление Положение об Ученом совете института.

НАЧАЛЬНИК ГЛАВНОГО АРХИВНОГО УПРАВЛЕНИ
ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР
(Г.БЕЛОВ)

УТВЕРЖДЕНО
Приказом начальника Главного
Архивного управления при Совете
Министров СССР
от 10 июля 1967 г. № 115

ПОЛОЖЕНИЕ
о Всесоюзном-научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела
(ВНИИДАД) Главного архивного управления при Совете Министров СССР

1. Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела создан на основании распоряжения Совета Министров от 2 марта 1966 г. № 407р в целях разработки теоретических и научно-методических проблем документоведения, архивоведения и археографии.

2. Институт находится в ведении Главного архивного управления при Совете Министров СССР.

3. Основными задачами Всесоюзного научно-исследовательского института документоведения и архивного дела являются:

   а) исследование теоретических и методических проблем документоведения, архивоведения и археографии;

   б) разработка и создание информационно-поисковых систем в области документоведения и архивного дела;

   в) проведение исследовательских и экспериментальных работ в области естественно-научных проблем закрепления текстов, воспроизведения, миниатюризации и обеспечения долговременной сохранности документальных материалов, выполненных на различных материальных основах;

   г) организация широкой информации по указанным проблемам.

4. Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет:

   а) в области документоведения

   • разработку теоретических проблем, касающихся содержания науки документоведения, ее направлений и перспектив развития;

   • исследование состояния и разработку научных основ документирования, документооборота и организации документов в делопроизводстве учреждений, организации и предприятий;

   • разработку, совместно с заинтересованными организациями единой государственной системы делопроизводства для учреждений и предприятий страны;

   • унификацию административно-управленческой документации и участие в разработке государственных стандартов на основные формы этих документов;

   • участие в разработке общих основ классификаций и индексация служебных документов и построение информационно-справочного аппарата к ним;

   • изучение проблем образования и организации новых видов документов, создаваемых в связи с внедрением в управленческий труд новейших технических средств.

   б) в области архивоведения и археографии:

   • комплексное исследование проблем фондирования и экспертизы научной и практической ценности документальных материалов и комплектования ими государственных архивов;

   • разработку теоретических основ и методики создания и усовершенствования единой системы научно-справочного аппарата государственных и ведомственных архивов;

   • теоретическую разработку и проведение экспериментальных работ в области проектирования документальных информационных поисковых систем;

   • исследование актуальных проблем теории археографии и методики издания исторических источников, изучение вопросов рентабельности публикационной деятельности архивных учреждений;

   • исследование экономических основ рациональной постановки архивного дела, научной организации труда в госархивах, а также разработку нормативов их штатной численности.

   в) в области технических и технологических проблем архивного дела

   • разработку нормативов, технологии и технических условий воспроизведения, миниатюризации, консервации, реставрации документальных материалов, закрепления слабых и восстановления затухающих текстов;

   • проведение физико-химических и биологических исследований и экспериментальных работ в области обеспечения сохранности документальных материалов, выполненных на разных материальных основах;

   • подготовку технических заданий по проектированию архивной техники и участие в испытаниях опытных образцов.

   г) в области научно-технической информации

   • накопление, анализ и обработку новейшей отечественной и зарубежной информации в области документоведения, архивоведения, археографии и сохранения документальных материалов, создавая в этих целях справочно-информационный фонд (СИФ);

   • оперативную информацию архивных учреждений, министерств, ведомств и других заинтересованных учреждений по существу соранных сведений;

   • подготовку и издание информационных материалов по отечественным и зарубежным печатным и неопубликованным материалам, соответствующих профилю института;

   • подготовку и издание научных трудов, информационных бюллетеней и других информационных справочников.

5. По заданиям Главного архивного управления при СМ СССР Институт принимает участие в разработке общих проблем, касающихся истории и организации документоведения, архивного дела, археографии и научно-технической информации.

6. Всесоюзному научно-исследовательскому институту документоведения и архивного дела предоставляется право:

   а) привлекать другие учреждения и организации, а также отдельных специалистов для выполнения предусмотренных планом научно-исследовательских и экспериментальных работ;

   б) выполнять на договорных началах поручения учреждений, организаций и предприятий по профилю своей деятельности и иметь специальные средства от выполнения договорных работ и от издания научных трудов и других публикаций;

   в) проводить в установленном порядке научные совещаний и конференции;

   г) получать от центральных государственных архивов СССР и других архивных учреждений необходимые сведения и методические пособия, изучать процесс документообразования и документооборота в министерствах, ведомствах, учреждениях, организациях и на предприятиях;

   д) издавать в установленном порядке научные труды, монографии, методические пособия, выпускать переводы иностранной литературы, аннотированные библиографические указатели, информационные бюллетени и т.п.

7. Институт возглавляет директор. Директор института, его заместители, ученый секретарь и старший (на правах главного) бухгалтер назначаются Главным архивным управлением при СМ СССР.

8. Директор Института в соответствии с действующим законодательством, постановлениями и решениями правительства, а также приказами Главного архивного управления при СМ СССР руководит всей деятельностью Института, издает в пределах своей компетенции приказы и инструкции, назначает и увольняет от должности работников Института, директор является распорядителем кредитов третьей степени.

9. В Институте на правах совещательного органа создается Ученый совет для рассмотрения наиболее актуальных теоретических и научно-методических вопросов документоведения, архивоведения, археографии.

   Ученый совет состоит из ведущих специалистов Института, Главного архивного управления, центральных государственных архивов СССР, Московского государственного историко-архивного института и других научно-исследовательских учреждений и высших учебных заведений.

   Положение об Ученом совете и его персональный состав утверждается начальником Главного архивного управления при СМ СССР.

   Председателем Ученого совета является директор Института.

10. Замещение вакантных должностей начальников научных отделов и лабораторий, заведующих секторами, старших и младших научных сотрудников производится в порядке, установленном для научных учреждений, имеющих категорию.

11. Штатная численность и фонд заработной платы Института устанавливаются начальником Главного архивного управления при СМ СССР.

12. Институт состоит на государственном бюджете, имеет самостоятельный баланс и финансируется Главным архивным управлением при СМ СССР.

13. Институт имеет печать с изображением Государственного герба СССР и со своим наименованием.